REGULAMIN KONKURSU:

SPIS TREŚCI:

1. Informacja o organizatorze konkursu
2. Forma konkursu
3. Przedmiot konkursu
4. Cel konkursu
5. Kryteria oceny prac konkursowych
6. Skład sądu konkursowego
7. Wymagania dotyczące Uczestników konkursu
8. Sposób porozumiewania się Organizatorai Uczestników Konkursu
9. Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie
10. Opis sposobu przygotowania prac konkursowych
11. Nagrody i wyróżnienia oraz zasady ich przyznawania
12. Sposób podawania do publicznej wiadomości rozstrzygnięcia Konkursu
13. Realizacja nagród i wyróżnień
14. Wystawa prac konkursowych
15. Własność prac konkursowych
16. Postanowienie dotyczące praw autorskich
17. Unieważnienie Konkursu
18. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Uczestnikom Konkursu
19. Zwrot prac konkursowych
20. Harmonogram konkursu
21. Ochrona danych osobowych

1. INFORMACJA O ORGANIZATORZE KONKURSU

1.1. Organizatorem i fundatorem nagród w konkursie jest:
Politechnika Wrocławska, Wydział Architektury (WA)
Ul. B. Prusa 53/55 Wrocław reprezentowana przez Dziekana Wydziału Architektury, pełniącego funkcję Komisarza Konkursu.
1.2. Osobą upoważnioną do kontaktów z Uczestnikami Konkursu jest Sekretarz Organizacyjny Konkursu: dr inż. arch. Anna Berbesz, mail: anna.berbesz@pwr.edu.pl.
1.3. Patronat nad konkursem sprawuje Rektor Politechniki Wrocławskiej.

2. FORMA KONKURSU

2.1. Konkurs jest skierowany do dyplomantów przygotowujących projekt dyplomowy na Wydziale Architektury PWr.
2.2. Konkurs jest jednoetapowy.
2.3. Konkurs jest prowadzony w języku polskim, natomiast do konkursu zgłoszone mogą być prace sporządzone w języku angielskim, bronione na WA PWr.
2.4. Organizator nie dysponuje angielską wersją materiałów konkursowych, w tym Regulaminu.

3. PRZEDMIOT KONKURSU

3.1. Przedmiotem Konkursu jest projekt dyplomowy I i II stopnia wykonywany na Wydziale Architektury PWr. na kierunku Architektura i jest zgodny z wymaganiami stawianymi pracom dyplomowym na WA PWr.

4. CEL KONKURSU

4.1. Przedmiotem Konkursu jest wyłonienie najlepszych pod względem architektonicznym oraz urbanistycznym prac dyplomowych.
4.2. Wybrane prace dyplomowe mogą być zaprezentowane na wystawie pokonkursowej oraz opublikowane.

5. KRYTERIA OCENY PRAC KONKURSOWYCH

5.1. Ocenie będą podlegały wyłącznie prace spełniające wymagania Regulaminu i złożone w terminach i miejscu określonych w punkcie 9. Ocena zostanie dokonana w oparciu o część graficzną i opisową.

6. SKŁAD SĄDU KONKURSOWEGO

6.1. W skład Sądu Konkursowego powołanego przez Organizatora wchodzą następujące osoby:
wybrani przedstawiciele Konwentu Pracodawców, 2 przedstawicieli pracowników Wydziału Architektury PWr.
6.2. Poszczególne funkcje będą ustalane przed ogłoszeniem kolejnych edycji konkursu.
6.3. Na Sekretarza Organizacyjnego Konkursu została powołana dr inż. arch. Anna Berbesz. W czasie jej ewentualnej nieobecności zastępował ją będzie Sędzia Referent. Sekretarz Organizacyjny Konkursu nie ma prawa głosu w sprawach merytorycznych i nie bierze udziału w decyzjach Sądu Konkursowego.
6.4. Sąd Konkursowy może powołać dodatkowe osoby wspomagające pracę Sądu Konkursowego, które nie mają prawa udziału w głosowaniach i rozstrzygnięciach Sądu Konkursowego.

7. WYMAGANIA DOTYCZĄCE UCZESTNIKÓW KONKURSU

7.1. Uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie studenci Wydziału Architektury PWr I i II stopnia.
7.2. Niniejszy Konkurs jest prowadzony na podstawie Regulaminu Konkursu, zwanego dalej „Regulaminem".

8. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ORGANIZATORA I UCZESTNIKÓW KONKURSU

8.1. W sprawach organizacyjnych związanych z Konkursem należy kontaktować się mailowo z Sekretarzem Organizacyjnym na adres poczty elektronicznej anna.berbesz@pwr.edu.
8.2. Regulamin Konkursu jest dostępny na stronie internetowej Organizatora: https://wa.pwr.edu.pl/ oraz w Dziekanacie WA PWr.
8.3. Ewentualne zmiany w Regulaminie zostaną podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej Organizatora: https://wa.pwr.edu.pl/

9. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE

9.1. Prace konkursowe będą wyłonione w trakcie obron przez Komisje dyplomowe za zgodą autorów prac.
9.2. Termin składania prac konkursowych wyłonionych w danym roku akademickim upływa w 5. dniu roboczym po ostatnim dniu obron dyplomów I oraz II stopnia w danym roku akademickim.
9.3. Prace konkursowe niespełniające wymagań konkursowych i/lub złożone po upływie terminu składania prac nie będą rozpatrywane.
9.4. Złożenie pracy konkursowej jest równoznaczne z zapoznaniem się z Regulaminem Konkursu i akceptacją jego warunków.

10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA PRAC KONKURSOWYCH

10.1. W każdej pracy konkursowej należy zawrzeć część rysunkową (plansze dyplomowe) oraz część opisową.
10.5. Praca konkursowa ma być złożona na nośniku elektronicznym oraz w wersji papierowej.
10.6. W wersji elektronicznej należy umieścić pliki możliwe do kopiowania, zapisane w następujących formatach:
(1) dla rysunków – w formacie *.jpg lub *.pdf w rozdzielczości 300 dpi;
(2) dla tekstu – w formacie *PDF.

11. NAGRODY I WYRÓŻNIENIA ORAZ ZASADY ICH PRZYZNAWANIA

11.1. Organizator przyzna nagrody Uczestnikom Konkursu, którzy uzyskają najwyższe oceny prac konkursowych odpowiadającym warunkom określonym w Regulaminie Konkursu.
11.2. W konkursie mogą zostać przyznane:
– trzy nagrody i trzy wyróżnienia dla dyplomów II stopnia
oraz
– trzy nagrody trzy wyróżnienia dla dyplomów I stopnia.
11.3. Oficjalne wręczenie nagród i wystawa pokonkursowa odbędą się w terminie do czterech tygodni od daty ogłoszenia wyników Konkursu. Termin i miejsce zostaną podane przy okazji ogłaszania werdyktu Sądu Konkursowego.
11.4. Organizator zastrzega sobie możliwość przyznania Wyróżnień Honorowych
11.5. Wybrane prace zostaną zamieszczone w publikacji zgodnie z Pkt. 4.2.

12. SPOSÓB PODAWANIA DO PUBLICZNEJ WIADOMOŚCI ROZSTRZYGNIĘCIA KONKURSU

12.1. Wyniki Konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości w terminie 21 dni roboczych po ostatnim dniu obron dyplomów I oraz II stopnia w danym roku akademickim na stronie WA PWr. i na profliu na facebooku.

13. REALIZACJA NAGRÓD I WYRÓŻNIEŃ

13.1. Nagrody i wyróżnienia zostaną wręczone w terminie 15 dni od daty ogłoszenia wyników Konkursu.

14. WYSTAWA PRAC KONKURSOWYCH

14.1. Po rozstrzygnięciu Konkursu Organizator będzie mógł zorganizować wystawę prac konkursowych.
14.2. Czas i miejsce wystawy zostaną podane wraz z werdyktem Sądu Konkursowego.
14.3. Na wystawie zostaną przedstawione wybrane prace konkursowe.

15. WŁASNOŚĆ PRAC KONKURSOWYCH

15.1. Organizator Konkursu staje się właścicielem egzemplarzy prac nagrodzonych i wyróżnionych, w tym ich wersji papierowych, jak i nośników elektronicznych.

16. POSTANOWIENIE DOTYCZĄCE PRAW AUTORSKICH

16.1. Wszyscy Uczestnicy Konkursu zachowują prawa autorskie do prac konkursowych na podstawie Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 04.02.1994r. (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późniejszymi zmianami), z zastrzeżeniem pkt. 16.2. i 16.3
16.2. Wszyscy Uczestnicy Konkursu z chwilą dokonania zgłoszenia do konkursu udzielają Organizatorowi Konkursu nieodpłatnie licencji niewyłącznej na czas nieokreślony z 5 letnim okresem wypowiedzenia, do korzystania z prac konkursowych na następujących polach eksploatacji:

(1) publiczne wystawianie oryginałów utworów w postaci prac na terytorium RP w okresie dwóch miesięcy od dnia publicznego ogłoszenia wyników Konkursu;
(2) wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworów w postaci prac w celu umieszczenia w dowolnej publikacji;
(3) wprowadzanie do obrotu egzemplarzy utworów w postaci prac jako części dowolnej publikacji;
(4) publiczne udostępnianie egzemplarzy utworów w postaci prac w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
16.3. Laureaci Konkursu, zobowiązują się do zawarcia na życzenie Organizatora Konkursu umowy na nieodpłatne przekazanie autorskich praw majątkowych do prac konkursowych na Organizatora Konkursu, na następujących polach eksploatacji:
(1) publiczne wystawianie oryginałów utworów w postaci prac na terytorium RP w okresie dwóch miesięcy od dnia publicznego ogłoszenia wyników Konkursu;
(2) wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworów w postaci prac w celu umieszczenia w dowolnej publikacji;
(3) wprowadzanie do obrotu egzemplarzy utworów w postaci prac jako części dowolnej publikacji;
(4) publiczne udostępnianie egzemplarzy utworów w postaci prac w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

17. UNIEWAŻNIENIE KONKURSU

17.1. Organizator unieważni Konkurs w następujących przypadkach:
(1) jeżeli nie zostanie złożona żadna praca konkursowa;
(2) jeżeli wszystkie złożone prace konkursowe zostaną odrzucone;
(3) jeżeli Konkurs nie zostanie rozstrzygnięty tzn. gdy nie zostanie przyznana żadna nagroda;
(4) jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie Konkursu jest niemożliwe;
17.2. W przypadku zaistnienia, co najmniej jednej okoliczności wymienionej w Pkt. 20.1. Sąd Konkursowy zaproponuje unieważnienie Konkursu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
17.3. Niezwłocznie po unieważnieniu Organizator zamieści ogłoszenie o unieważnieniu Konkursu na stronie internetowej Organizatora.

18. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH UCZESTNIKOM KONKURSU

18.1. Wobec treści ogłoszenia o Konkursie, postanowień Regulaminu Konkursu, czynności podjętych przez Organizatora w toku Konkursu oraz w przypadku zaniechania przez Organizatora czynności, do której jest obowiązany na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, każdy Uczestnik może wnieść protest, odwołanie i skargę.
18.2. Protesty należy składać wyłącznie w formie elektronicznej na adres Sekretarza Konkursu.

19. ZWROT PRAC KONKURSOWYCH

19.1. Prace konkursowe nie podlegają zwrotowi po zamknięciu wystawy pokonkursowej.
19.2. W przypadku unieważnienia Konkursu zwrot złożonych prac nastąpi w terminie jednego tygodnia od daty ogłoszenia unieważnienia przez Sąd Konkursowy.

20. HARMONOGRAM KONKURSU

Ogłoszenie konkursu – konkurs cykliczny – informacje dot. terminów znajdują się na stronie WA PWr.
Nieprzekraczalny termin składania prac konkursowych – 5 dni roboczych po ostatnim dniu obron dyplomów w danym roku akademickim.
Rozstrzygnięcie konkursu i ogłoszenie wyników – 21 dni roboczych po ostatnim dniu obron
dyplomów w danym roku akademickim.
Wystawa prac konkursowych - do czterech tygodni od daty ogłoszenia wyników Konkursu
Wręczenia nagród – 21 dni.

21. Ochrona danych osobowych:

1. Administratorem danych osobowych zbieranych jest Politechnika Wrocławska, Wybrzeże Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław. Z administratorem można się skontaktować przez formularz i dane umieszczone na stronie pwr.edu.pl/kontakt, wybierając odpowiedniego adresata właściwego w danej sprawie. Można też kontaktować się z nami pisemnie na adres siedziby administratora. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IOD), z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez adres e-mail: IOD@pwr.edu.pl
2. Dane osobowe uczestników i zwycięzcy będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia konkursu.
3. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do udziału w konkursie.
4. Uczestnikom konkursu, którzy podają dane osobowe przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa przysługuje prawo do:
a) sprostowania danych,
b) usunięcia danych,
c) ograniczenia przetwarzania danych,
d) przenoszenia danych,
e) wniesienia sprzeciwu,
f) cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
5. Organizator będzie zbierał od uczestników następujące dane:
a) imię i nazwisko,
b) adres e-mail,
c) telefon kontaktowy
6. Uczestnikom konkursu przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Organizator oświadcza, iż dane uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Dane uczestników konkursu nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem sytuacji określonych w przepisach prawa.
9. Dane uczestników konkursu niezbędne do jego przeprowadzenia będą przechowywane przez okres wymagany przepisami o archiwizacji, natomiast co do publikacji danych – bezterminowo - chyba, że zgoda zostanie wycofana przez uprawnioną osobę, której dane dotyczą.